Αποστολή νέων κωδικών σε γονείς
Πολύ συχνά οι γονείς χάνουν ή ξεχνούν τον κωδικό του total.school. Έτσι, όταν απαιτείται να τον εισάγουν στην εφαρμογή, απευθύνονται στο σχολείο. Η συνήθης διαδικασία σε όλες τις εφαρμογές στο Ίντερνετ, είναι η ανάκτηση κωδικού, που ενεργοποιείται από τον χρήστη. Διαδικασία που για κάποιους γονείς με τη λιγότερη εξοικείωση με την τεχνολογία, αποτελεί βραχνά.
Στο total school, προσθέσαμε μια νέα λειτουργία: την δημιουργία και αποστολή νέων κωδικών στους χρήστες. Το σχολείο, μπορεί πλέον να πατήσει ένα κουμπί, και να αποσταλεί κωδικός κατευθείαν στο email του χρήστη.
Να σημειώσουμε ότι ο προτεινόμενος τρόπος ανάκτησς κωδικού παραμένει η κανονική διαδικασία, και αυτή θα πρέπει να προτείνεται στους γονείς. Αλλά για τις περιπτωσεις που συναντάται δυσκολία, πλέον υπάρχει και η λύση της δημιουργίας νέου κωδικού.
Ταξινόμηση δραστηριοτήτων
Οι δραστηριότητες της ατομικής ενημέρωσης εμφανιζονται με τη σειρά που δημιουργήθηκαν. ήταν λογική όμως η επιθυμία των σχολείων, να μπορεί το «Πρωϊνό» να εμφανίζεται πιο ψηλά σε σχέση με το «Μεσημεριανό».
Γι’ αυτό και υλοποιήσαμε την «ταξινόμηση δταστηριοτητων». τα σχολεία μπορούν πλέον να ταξινομήσουν τις δραστηριότητες και να τις τοποθετήσουν στην σειρά που θέλουν, με ένα απλό drag ‘n’ drop.
Αντίγραφο ανακοινώσεων σε email, για αρχειοθέτηση
Οι ανακοινώσεις που αποστέλλονται μέσω της πλατφόρμας, είναι καλό να διατηρούνται από το σχολείο, σε ένα αρχείο, δεδομένου ότι στο τέλος της χρονιάς τα δεδομένα εκκαθαρίζονται.
Ο ευκολότερος τρόπος για να γίνει αυτό, είναι να μπείτε στις ρυθμίσεις του σχολείου, και να δηλώσετε μια email διελυθυνση στην οποία θα αποστέλλεται ένα αντίγραφο κάθε ανακοίνωσης. Στη διεύθυνση αυτή, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν φάκελο (πχ 2018-2019), και να αποθηκεύετε εκεί όλη την αλληλογραφία σας, ώστε να είναι μόνιμα προσβάσιμη.
Για τις ανακοινώσεις που έχουν αποσταλεί μέχρι σήμερα, υπάρχει η δυνατότητα να σας τις στείλουμε στη διελυθυνση που επιλέξατε. Όσοι ενδιαφέρονται, παρακαλούνται να επικοινωνήσουν μαζί μας.
Αντίγραφο ανακοινώσεων σε διδάσκοντες
Μία από τις ανάγκες των εκπαιδευτικών ήταν να λαμβάνουν και αυτοί τις ανακοινώσεις που λαμβάνουν οι γονείς των μαθητών τους. Πλέον, στη δημιουργία μιας ανακοίνωσης, υπάρχει η δυνατότητα να συμπεριλαμβάνονται ως αποδέκτες, και οι εκπαιδευτικοί του τμήματος, με προεπιλεγμένη την επιλογή «Ναι».
Μαζική επεξεργασία στην “Ημερήσια ενημέρωση”
Πολλά σχολεία, χρησιμοποιούν την ημερήσια πρόοδο για να ενημερώνουν και για εκπαιδευτικές δραστηριότητες, που είναι κοινές μεταξύ των μαθητών.
Γι’ αυτό μας ζητήθηκε ένας εύκολος τρόπος, να ενημερώνονται οι καρτέλες πολλών μαθητών, με μία «κίνηση», χωρίς να πρέπει να επαναληφθεί η διαδικασία 15-20 φορές.
Πλέον, στη λίστα των μαθητών υπάρχει η δυνατότητα να επιλεγούν κάποιοι (ή όλοι οι) μαθητές, και να γίνει μαζική επεξεργασία. Οι τιμές που θα επιλεγούν, θα αποθηκευτούν στις καρτέλες όλων των επιλεγμένων μαθητών.
ΠΡΟΣΟΧΗ: με τη μαζική επεξεργασία, οι νέες επιλογές θα διαγράψουν ό,τι έχει αποθηκευτεί μέχρι εκείνη τη στιγμή για τους μαθητές, οπότε πρέπει να είστε σίγουροι για τη χρήση αυτής της λειτουργίας.
Παρατηρήσεις στην καρτελα μαθητη
Το total school μπορεί να αποτελέσει μια πλήρη ηλεκτρονική καρτέλα των μαθητών. Στην κατεύθυνση αυτή και κατόπιν επιθυμίας κάποιων σχολείων, προστέθηκε η δυνατότητα να καταγραφονται οποιεσδήποτε παρατηρήσεις για κάποιον μαθητή, όπως για παράδειγμα αλλεργίες, ειδικές ανάγκες φροντίδας, κ.ο.κ
Φωτογραφίες: αυτόματη περιστροφή
Πλέον η πλατφόρμα αντιλαμβάνεται την σωστή γωνία λήψης των φωτογραφιων, και τις περιστρέφει ώστε να εμφανιζονται σωστά και να αποφεύγεται το φαινόμενο των «πλαγιαστών» φωτογραφιών.
Σημαντική βελτίωση της ταχύτητας του e-learning στις mobile εφαρμογές
Ο τρόπος άντλησης των δεδομένων του e-learning από τις mobile εφαρμογές έχει τροποποιηθεί, επιτρέποντας την θεαματική βελτίωση στην ταχύτητα εμφάνισής τους. Η αλλαγή θα είναι εμφανής στους γονείς, με την αναβάθμιση των mobile εφαρμογών που θα είναι διαθέσιμες μέχρι τα μέσα του Μαρτίου.
Εμφάνιση της περιγραφής ενός photo album στο web
Στις mobile εφαρμογές, εμφανίζεται η περιγραφή μιας συλλογής φωτογραφιών, λειτουργίας που προστέθηκε πλέον και στην διαδικτυακή έκδοση. Θα φανεί μόλις εισέλθετε σε μία συλλογή.
Παραλήπτες μηνυμάτων σε dropdown
Οι χρήστες των mobile εφαρμογών που ήθελα να στείλουν ένα μηνυμα στο σχολείο, είχαν στη διάθεση τους μια λίστα με τους πιθανούς παραλήπτες, ενώ μέσω web, έπρεπε να πληκτρολογήσουν μερικά γραμματα από το επίθετο του παραλήπτη.
Πλέον το web εναρμονίστηκε με τις mobile εφαρμογές, και οι χρήστες δεν χρειάζεται να γνωρίζουν το επίθετο του παραλήπτη, καθώς έχουν στην διάθεσή τους την αντίστοιχη λίστα.
Δείτε όλες τις λειτουργίες του total.school
Συνέντευξή μας στο blog των εκπαιδευτηρίων
