Η σχολική χρονιά φτάνει στο τέλος της, και θα πρέπει να εκτελέσουμε ορισμένες ενέργειες στο total.school, που αφορούν τους μαθητές που αποφοιτούν, και να προετοιμάσουμε τα τμήματα της επόμενης χρονιάς.
1. Διαγραφή περιεχομένου
Η πλατφόρμα είναι γεμάτη με το περιεχόμενο όλης της χρονιάς, το οποίο πρέπει να διαγραφεί.
Για να γίνει αυτό, θα επισκεφτείτε τη σελίδα των ρυθμίσεων, και θα πατήσετε στο κουμπί: “Εκκαθάριση περιεχομένου”. Το κουμπί αυτό, που θα είναι διαθέσιμο τις επόμενες ημέρες, θα διαγράψει:
- Ανακοινώσεις
- Μηνύματα
- Σημειώσεις ατομικής ενημέρωσης
- Μαθήματα e-learning
- Φωτογραφίες
- Ημερολόγιο
Ουσιαστικά η πλατφόρμα θα επανέλθει στην αρχική της κατάσταση, έτοιμη για χρήση για τη νέα σχολική χρονιά.
Όπως καταλαβαίνετε, η επιλογή αυτή μπορεί να γίνει πολύ επικίνδυνη και πρέπει να εκτελεστεί μόνο στο τέλος της χρονιάς (~ 25 Αυγούστου), και όταν σταματήσει να δημοσιεύεται περιεχόμενο από τους εκπαιδευτικούς.
ΥΓ. Η ενέργεια αυτή δεν επηρεάζει τμήματα, άλλες ρυθμίσεις του σχολείου και φυσικά πρόσωπα (μαθητές, γονείς, εκπαιδευτικούς)
2. Διαγραφή αποχωρούντων μαθητών και κηδεμόνων
Μαθητές
Θα μεταβείτε στην σελίδα των μαθητών, θα ανοίξετε τα φίλτρα και θα επιλέξετε το τμήμα που αποφοιτά και οι μαθητές του δεν θα είναι μαθητές του σχολείου την επόμενη χρονιά.
Όταν εμφανιστούν οι μαθητές, πατήστε στο “Επιλογή όλων” και έπειτα “Διαγραφή”. Οι μαθητές διαγράφονται από την πλατφόρμα.
Επαναλάβετέ το για όλα τα τμήματα που αποφοιτιύν (πχ της ΣΤ’ Δημοτικού).
Μην ξεχάσετε να διαγράψετε μεμονωμένους μαθητές που αποχωρούν απο το σχολείο και ανήκουν σε άλλες τάξεις.
Κηδεμόνες
Οι κηδεμόνες δεν μπορούν να αφαιρεθούν με τον μαζικό τρόπο που αφαιρούνται οι μαθητές, καθώς οι κηδεμόνες μπορούν να έχουν και άλλο μαθητή στο σχολείο. Οπότε πρέπει να επισκεφτείτε τη σελίδα των γονέων, να επιλέξετε όσους θέλετε, και να πατήσετε στο “Διαγραφή”.
3. Μετονομασία τμημάτων και προσθήκη νέων
Αντί να μεταφέρετε μαθητές από τμήμα σε τμήμα, ο πιο εύκολος τρόπος είναι να απλά να μετονομάσετε το τμήμα.
Τα προνήπια θα μετονομαστούν σε Νηπιαγωγείο, το Α1 θα γίνει Β1, κ.ο.κ.
Τέλος, πρέπει να προστεθούν τα νέα τμήματα στην πλατφόρμα.
4. Ενημέρωση των στοιχείων των εκπαιδευτικών
Τα τμήματα μετονομάστηκαν, αλλά οι εκπαιδευτικοί είναι συνδεδεμένοι με τα παλιά τους τμήματα. Οπότε πρέπει να ενημερώσετε τους εκπαιδευτικούς και να τους αναθέσετε στα σωστά τμήματα.
Αν δεν το κάνετε αυτό, οι εκπαιδευτκά θα έχουν πρόσβαση σε λάθος τμήματα.
4. Προσθήκη νέων τμημάτων, μαθητών και κηδεμόνων
Ήρθε η ώρα να προστεθούν οι νέοι μαθητές στην πλατφόρμα. Αμέσως μετά, προσθέστε τους κηδεμόνες των νέων μαθητών. Τη στιγμή εκείνη θα λάβουν τους κωδικούς τους και θα μπορέσουν να κατεβάσουν την εφαρμογή.
Να θυμηθείτε να ελέγξετε και τα δευτερεύονται τμήματα (κολύμβηση, αγγλικά, ποδόσφαιρο, κλπ) και τους μαθητές που ανήκουν σε αυτά.
